Свободный обзор типовых нарушений законодательства, выявленные в ходе исполнения муниципальной функции "Осуществление муниципального финансового контроля в финансово-бюджетной сфере" в 2012 году.
1. Неэффективное использование материальных ресурсов и денежных средств:
- установлено расходование бюджетных средств с затратами сверхнеобходимого (возможного);
2. Неправомерное расходование бюджетных средств, в том числе:
- установлена неправомерная выплата отпускных работнику и компенсации за неиспользованный основной и дополнительный отпуска без правовых оснований для их получения;
- установлена к взысканию с материально-ответственного лица сумма недостачи товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации;
3. Нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе:
- установлены факты отражения расходов в бюджетных сметах не по тем кодам, по которым они должны быть отражены согласно классификатора РФ;
- бланки строгой отчетности не учитывались на забалансовом счете, не применялись унифицированные формы для учета и их списания;
- установлены случаи выдача авансов под отчет при наличии задолженности по ранее выданным денежным средствам;
- нарушение сроков сдачи авансовых отчетов;
- ненадлежащее оформление первичных документов, неполное заполнение форм первичных документов;
- применение неустановленных или неприменение установленных законодательством форм первичных документов;
- отсутствие обязательных реквизитов и показателей в формах первичных документов применяемых учреждениями при ведении бюджетного учета;
- принятие к учету и списание материальных ценностей производилось несвоевременно;
- нарушения при проведении инвентаризации, не проведение инвентаризации;
- установлены нарушения по учету основных средств;
- установлены нарушения при формировании стоимости основных средств;
- нарушения при формировании проводок по отнесению фактических расходов, которые привели к отклонениям фактических расходов с кассовыми расходами;
- не осуществлялась сверка расчетов со всеми контрагентами перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- несвоевременно не вносятся необходимые изменения в учетную политику учреждения;
- отсутствует внутренний финансовый контроль в учреждении за работой автотранспорта;
- лицевые счета по заработной плате работников не велись;
- обороты синтетического учета не подтверждены данным аналитического учета;
- не осуществлялась сверка расчетов со всеми контрагентами перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- папки с журналами операций и оправдательными документами не были пронумерованы;
- нарушение ответственными лицами графиков документооборота, что привело к несвоевременной сдаче и отражению в учете бухгалтерской документов и совершенных операций;
Иные нарушения и недостатки:
- нарушения порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы;
- не были соблюдены рекомендуемые натуральные нормы питания детей; нормы раскладки продуктов питания;
- несвоевременное внесение изменений в положения об оплате труда;
- установлено превышение продолжительности рабочего времени по совместительству;
- установлены случаи несоответствия наименования должностей работников по штатным расписаниям, трудовым договорам, трудовым книжкам;
- несвоевременно заключались дополнительные соглашения в связи с изменениями размеров оплаты труда;
- установлены случаи, когда с приказами по личному составу не были ознакомлены заинтересованные лица;
- не были утверждены приказом руководителя нормы расход ГСМ на автотранспорт;